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提高個人效率的12個妙招(2)

發(fā)布:2008-2-22 10:32:54  來源: 創(chuàng)業(yè)招商網(wǎng) [字體: ]

   6.利用網(wǎng)址捕獲來電者 職業(yè)組織專家麗薩·卡那列克提高生產(chǎn)力的竅門是:“把自己的網(wǎng)址添加到語音郵件留言中。許多來電者只須下載我的信息,這給他們自己和我都節(jié)省了時間。”

 
  7.眼光放遠(yuǎn),向后倒推 經(jīng)理人教練兼領(lǐng)導(dǎo)力顧問詹姆斯·安德森推薦了兩項(xiàng)“相互關(guān)聯(lián)”的生產(chǎn)力推進(jìn)手段:

    第一,測試眼力。“我說的不是視力,而是向前遠(yuǎn)望,看到自己10年后希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。然后,逐漸倒推至現(xiàn)在:五年,明年,下個月,下星期。這樣做,你就能知道自己此時此刻是否正在朝10年后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)前進(jìn)。”

    第二,3R解脫。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)。“你不僅是在給自己充電,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望實(shí)現(xiàn)什么。”

    8.通過人際關(guān)系控制憂慮 哈佛醫(yī)學(xué)院講師、醫(yī)學(xué)博士愛德華·霍勒威爾認(rèn)為,不良憂慮“困擾著眾多商界人士的心靈”。為消除憂慮的影響,他開出的處方是“建立人際關(guān)系,即讓自己感到歸屬于比自身更大的群體”。他提議的步驟包括:問好;安排好共進(jìn)午餐的日期;發(fā)送友善或稀奇古怪的電子郵件……幽默、發(fā)自內(nèi)心的大笑……對別人的工作表示興趣;尋求建議。“沒有了人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),你會感到憂慮;有了它,你會諸事興旺。”

    9.學(xué)會如何靠兩美元成功 “在絕大多數(shù)情況中,我們知道如何做出自己想要的改變。”加利福尼亞州圣·巴巴拉(Santa Barbara)市的心理治療師兼訓(xùn)練會領(lǐng)導(dǎo)人喬納森·羅賓遜說,“障礙不在于缺乏智慧,而是缺乏動力。”“跟自己定個合約,列出下星期要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。哪項(xiàng)沒做到,你就撕碎兩美元……幾乎對所有人來說,當(dāng)真撕碎鈔票的痛苦,要大于戒掉某樣零食、鍛煉或?qū)嵤┢渌稠?xiàng)目標(biāo)的行動所帶來的痛苦。”

    10.沉浸于暢流之中 “暢流是當(dāng)你全心投入自己工作時獲得的獨(dú)特感受。”芝加哥大學(xué)心理學(xué)教授米哈伊說。“當(dāng)你身處暢流,你所從事的活動似乎就如滾滾激流般帶你前行……小時快似分鐘,而你對周圍發(fā)生的事情渾然不知。”為經(jīng)常體驗(yàn)到暢流,他提議,“努力花更多時間做你最喜歡做的事情。另外,要擴(kuò)大自己做事的范圍,不要只在工作之外尋找暢流,應(yīng)該更多地在工作中體會這種感覺。”

    11.記錄每天最喜歡和可以做得更好的事 在馬里蘭州貝塞斯達(dá)(Bethesda)市掌管金星經(jīng)營戰(zhàn)略(Goal Star Business Strategies)公司的經(jīng)理人教授理查德·白金漢(Richard D. Buckingham)建議,每天(也可每周或每個項(xiàng)目)結(jié)束時,做個“最喜歡,下一次”練習(xí)。寫下你所做過的最為滿意的兩三件事,例如,實(shí)現(xiàn)了某個目標(biāo)或表現(xiàn)得更好的事情。然后,列出你希望在下次以某種方式加以改進(jìn)的事情。

    “‘最喜歡’清單是對自己的一次重要勉勵,”白金漢解釋,“而‘下一次’清單則提供了具體目標(biāo),讓自己不斷做得更好。”

    12.歡欣雀躍 “如果不時用輕松和孩子般的玩鬧給自己提神,”達(dá)拉斯市的咨詢師安·麥克奇·庫珀(Ann McGee-Cooper)說,“你會越來越進(jìn)入事半功倍的境界。”她講述了某客戶的故事。該客戶曾每周七天連軸工作。當(dāng)“面臨某個新的艱巨挑戰(zhàn)時,他們的應(yīng)對方式是到農(nóng)場消遣一天,開槍射擊放在柵欄柱上的罐頭盒,在葡萄藤上悠來晃去,打籃球……”過后,鬼使神差般地想出了絕妙的方案,“如果不是跳出陳規(guī)開心玩樂,就不會發(fā)生這種奇跡。”

 

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