客戶關(guān)系管理理念引入中國已經(jīng)有幾年的時間了,國內(nèi)CRM市場已經(jīng)從單純的概念抄作階段、理念推廣階段逐漸發(fā)展為部分企業(yè)試探性的實施階段,有為數(shù)不少的國內(nèi)企業(yè)先后嘗試實施了大型CRM系統(tǒng)的部分模塊(銷售利自動化SFA、Services以及Marketing模塊)。當(dāng)然這其中雖不乏成效顯著的案例,但仍然有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)發(fā)現(xiàn),在項目結(jié)束后較長的一段時間內(nèi),卻未能見到預(yù)期的效果或者根本無法推廣使用,從而最終導(dǎo)致項目擱淺直至失敗。那么究竟是哪些原因會造成這樣的結(jié)果呢?
客戶關(guān)系管理項目是從經(jīng)營理念、組織架構(gòu)、客戶戰(zhàn)略、企業(yè)流程、信息化規(guī)劃、績效等各個方面對企業(yè)進(jìn)行的變革,它直接影響到了一個企業(yè)經(jīng)營運作。如何控制CRM項目的風(fēng)險,提高CRM項目的成功率是目前國內(nèi)IT界所面臨的共同課題。筆者經(jīng)過大量的客戶關(guān)系管理項目,目睹了太多的成功、失敗的案例從而總結(jié)出以下客戶關(guān)系管理成功十大關(guān)鍵因素,以供喜愛客戶關(guān)系管理理念的讀者或即將實施CRM的企業(yè)參考:
1. 事先建立可量度、可預(yù)期的企業(yè)商業(yè)目標(biāo)。企業(yè)在導(dǎo)入客戶關(guān)系管理之前,必須事先擬定整體的客戶關(guān)系管理藍(lán)圖規(guī)劃,制定客戶關(guān)系管理的預(yù)期短期、中期的商業(yè)效益。切不可一次性盲目追求大而全的系統(tǒng)、或聽從CRM廠商一味的承諾,畢竟CRM不是萬能的,企業(yè)應(yīng)更多地借鑒國內(nèi)外其他企業(yè),尤其是同行業(yè)企業(yè)的應(yīng)用成效,并從本企業(yè)的實際情況出發(fā)客觀地制定合理的商業(yè)目標(biāo),并制定可對其進(jìn)行度量的指標(biāo)工具。盡管這一因素顯而易見,但大部分案例的失敗主因,亦歸咎于企業(yè)沒有充分考慮到這項明顯的成功因素。
2. 協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)和IT技術(shù)的運作關(guān)系。盡管客戶關(guān)系管理方案是以IT技術(shù)為主導(dǎo)的,但它本身并不屬于技術(shù)范疇,而是與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)操作息息相關(guān)的經(jīng)營管理理念?蛻絷P(guān)系管理旨在以客戶為中心基礎(chǔ)上,協(xié)助客戶處理和優(yōu)化商業(yè)流程,提高客戶滿意度,從而挖掘最大的客戶價值。信息化實現(xiàn)手段僅為實踐該目標(biāo)的其中一種方式。通常來說,業(yè)務(wù)部門應(yīng)為推廣客戶關(guān)系管理的牽頭部門,信息化部門應(yīng)為輔助、技術(shù)把關(guān)部門。有些企業(yè)由于沒有協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,而經(jīng)常導(dǎo)致項目的推廣受到阻礙。
3. 取得企業(yè)決策及管理層的鼎立支持。由于客戶關(guān)系管理導(dǎo)入是企業(yè)經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變的策略性計劃,其導(dǎo)入必將會對企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式、部門架構(gòu)、人員崗位、工作流程帶來一定的變革和沖擊;同時為配合客戶關(guān)系管理推廣的各種業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程,必須有好的行政和規(guī)章管理制度加以配合,保證各項制度的順利實施,這些都需要企業(yè)高層管理者予以大力支持,一旦缺乏高層管理者的長期一貫的、強有力支持,
4. 行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用的深入研究。CRM最早是從國外引入中國的,當(dāng)時的客戶關(guān)系管理理念更多的是采用國外應(yīng)用比較成熟的理念。國內(nèi)廠商一味的在此基礎(chǔ)上,單純從軟件功能本身進(jìn)行效仿,而中國企業(yè)的行業(yè)特點理解、分析、結(jié)合的不夠,從而導(dǎo)入研發(fā)出的產(chǎn)品閉門造車的意味比較濃烈。如何將國際通用的客戶關(guān)系管理理念與中國具體的行業(yè)特點相結(jié)合,形成獨特的中國行業(yè)客戶關(guān)系管理應(yīng)用,是目前所有國內(nèi)CRM廠商、咨詢公司、企業(yè)需要深入思考的問題。
5. 選擇成熟應(yīng)用、減少客戶化工作量與周期?v觀全球?qū)嵤┻^客戶關(guān)系管理的企業(yè),由于總體開發(fā)周期過于漫長、工作量過大而導(dǎo)致最終失敗的案例比比皆是?蛻艋ぷ魍强蛻絷P(guān)系管理實施推廣過程中,最昂貴、最費時也是最復(fù)雜的一環(huán)。因此,透過選用切實可行的客戶關(guān)系管理方案(最好多借鑒國內(nèi)成功應(yīng)用,尤其是同行業(yè)應(yīng)用),并將最終的應(yīng)用搭建在成熟的應(yīng)用之上,企業(yè)將會大幅減低客戶化的需要,并會大大降低實施過程的整體風(fēng)險。
6. 擁有企業(yè)自我客戶管理推廣顧問小組。 客戶關(guān)系管理應(yīng)用導(dǎo)入決非一朝一夕的事情,需要企業(yè)不斷摸索、不斷發(fā)展、與時俱進(jìn)的。企業(yè)成立企業(yè)客戶關(guān)系管理發(fā)展戰(zhàn)略小組(可以從各個部門抽調(diào)),一方面是為了可以不斷調(diào)整、監(jiān)控企業(yè)客戶關(guān)系管理的發(fā)展和應(yīng)用效果;同時也可以隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,提出新課題,發(fā)表新觀點。