能啃下難啃的骨頭的,可能不是牙齒,而是舌頭。對于客戶,既然是企業(yè)生命的關(guān)鍵,應如何妥善運作和適當應對?孫子兵法說:“故上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,最下攻城。”也就是說,首先要具有優(yōu)良的觀念和心態(tài),采取正確有效的策略,其次要創(chuàng)造及維持良好的客戶關(guān)系,推動各種杰出有效的計劃和制度,最后才是面對客戶挑剔時采取適當?shù)淖龇。而對于最挑剔的客戶,如?ldquo;對抗”,也非你來我往的攻擊防御,而是消除、解決和合作,并將最挑剔的客戶轉(zhuǎn)換為最忠實的客戶。
優(yōu)良的觀念和心態(tài)。
優(yōu)良的觀念和心態(tài):觀念和心態(tài),是一切行為的根本。有了優(yōu)良的觀念和心態(tài),就會有令人贊賞的有效做法。
1.要讓客戶滿意又感動。
企業(yè)首先要充分了解客戶目前、未來和潛在的實質(zhì)需求與心理需求,由此而在設計、生產(chǎn)、品管和管理諸方面采取務實的措施,包括計劃、制度、操作程序等,全面徹底地去推動。做到讓客戶又滿意又感動,必能使許多挑剔情勢無從發(fā)生。臺灣泰宗生物科技集團從事研發(fā)和生產(chǎn),讓各銷售系統(tǒng)以其品牌銷售(ODM),即是基于此一理念,不斷努力為客戶設計產(chǎn)品,提供產(chǎn)品策略建議,解決客戶產(chǎn)品問題,提供行銷建議,培訓客戶人員,并主動為客戶降低成本,而使新老客戶趨之若鶩。
2.嫌貨人才是買貨人。
企業(yè)要勇敢面對客戶挑剔,要歡迎客戶挑剔,更要感謝客戶挑剔,因為嫌貨人才是買貨人?蛻魜硖籼,表示客戶想繼續(xù)來往或想購買,在挑剔下能讓客戶滿意,必能成交,而且可能成為回頭客,甚至成為永久的忠實客戶,最挑剔的客戶更是如此。有一訊息產(chǎn)業(yè)大廠為國外名廠作顯示器(Monitor)的生產(chǎn)代工,在客戶一再挑剔后的改進仍未讓客戶滿意,眼看交期逼近,客戶駐廠督導主管在情急之下,對該廠總經(jīng)理說:“你們在一周內(nèi)如果仍未讓我們滿意,我將站在你的辦公桌上對著你的頭小便。”總經(jīng)理痛下決心日夜改進不懈,終于讓客戶滿意,至今雙方業(yè)務往來越做越大。
3.被挑剔是改進的機會。
客戶的挑剔,不管有沒有道理,若能從挑剔中仔細深入檢討,通常可發(fā)現(xiàn)一些不足之處?蛻粼谔籼捱^程中所提出來的建議,也許可直接采用,也許需經(jīng)修改或轉(zhuǎn)化才可采用,但總能對企業(yè)的加強和提升有益。曾遇到一位企業(yè)老總,說到為一日本客戶生產(chǎn)產(chǎn)品,由于客戶要求苛嚴,在小心翼翼生產(chǎn)完成后,仍未通過客戶檢驗而被退貨。其后再改進,又被退貨。如是三次,終獲通過。做到讓客戶無“剔”可挑。
“對抗”挑剔最好的方法,就是要做到讓客戶不挑剔。
“對抗”挑剔最好的方法,就是要做到讓客戶不挑剔。要做到讓客戶又滿意又感動而不挑剔,才是最上最高的境界。
1.徹底了解客戶的需求和規(guī)格。
客戶不滿意,需求不滿足,或有更高的需求和期望,才會挑剔。企業(yè)應針對產(chǎn)品的設計、品管、原料、包裝,以及售前、售中、售后服務等,運用各種方法,調(diào)查及了解客戶的需求和所要求的規(guī)格。如彼此有意見,還要在事前事中做充分的溝通及修訂。重要的規(guī)格和要求,應列成書面由雙方簽字。為使了解更徹底,企業(yè)還要換位思考,站在客戶的角度,不斷要求自己,不斷挑剔自己,并把自我要求和挑剔的每一點,都徹底充分的做到。
2.徹底做好技術(shù)、生產(chǎn)、品管及服務工作。
客戶的要求和挑剔,主要是針對產(chǎn)品的價格、品質(zhì)和交貨,以及服務的品質(zhì)、效率和態(tài)度。企業(yè)內(nèi)的每一個單位,以及每一單位的上下各層級人員,都要全體總動員,徹底做好每一個崗位的工作,并按照計劃和制度的安排,彼此主動互相配合和支持。全體總動員做好產(chǎn)品和服務,如果發(fā)生缺點、問題、困難和應改善點,則應立即改善解決,并在每周或每月做定時總結(jié)和檢討。