年初搶指標(biāo)，年末搶花錢(qián)，很多預(yù)算不但沒(méi)有起到控制費(fèi)用的目的，相反，成為誘導(dǎo)費(fèi)用擴(kuò)張的重要手段。預(yù)算指標(biāo)定在什么位置，預(yù)算編報(bào)單位基本上心中有數(shù)，但由于信息的不對(duì)稱，管理層往往無(wú)法合理確定比較可行的方案。

    眼看到了年底，企業(yè)預(yù)算提上了日程，明年的預(yù)算不僅令財(cái)務(wù)部門(mén)著急，其他部門(mén)也加快了執(zhí)行預(yù)算的腳步。江西一家混凝土預(yù)制構(gòu)件廠生產(chǎn)科李科長(zhǎng)和小馬為今年的預(yù)算正犯愁，小馬匯報(bào)：“今天突擊花掉86755元，離預(yù)算還差32561元。”李科長(zhǎng)提示：“上周廠里開(kāi)會(huì)要求把預(yù)算結(jié)余的錢(qián)交到廠部。”

    小馬犯了難：“這能行嗎？這些錢(qián)是咱們生產(chǎn)科一年到頭省下來(lái)的，上交了，明年哪還會(huì)批這么多預(yù)算？”李科長(zhǎng)靈機(jī)一動(dòng)：“這么辦，下半個(gè)月想辦法花掉這些錢(qián)，留下幾千元上交。你很聰明，這樣明年的預(yù)算才不至于滑坡，關(guān)鍵是把錢(qián)要過(guò)來(lái),算得再好，錢(qián)要不來(lái)沒(méi)用，抽時(shí)間做一份明年的預(yù)算，別讓生產(chǎn)的兄弟們吃了虧。”

    年年都難做的預(yù)算工作，也讓一些公司的普通員工頭疼不已，你瞧這位網(wǎng)友的留言：?jiǎn)挝幻磕甓紩?huì)撥款給我們IT部門(mén)幾百萬(wàn)元作為整個(gè)集團(tuán)的信息技術(shù)建設(shè)費(fèi)用。今年的預(yù)算用得差不多了，剩下的錢(qián)買(mǎi)了42臺(tái)扣肉機(jī)，但是現(xiàn)在還剩下每人1500~2000元的預(yù)算沒(méi)用完，領(lǐng)導(dǎo)要我找一下有趣的和工作多少扯上一點(diǎn)關(guān)系的東西，最好要1500元左右，超過(guò)了1600元，就要打報(bào)告，很麻煩。想來(lái)想去我都不知道買(mǎi)啥好，很多東西都已經(jīng)有了，移動(dòng)硬盤(pán)剛剛換的60G，光驅(qū)/刻錄機(jī)單位用2個(gè)、家里2個(gè)，U盤(pán)、mp3每年都會(huì)換1~2次，多到可以給遠(yuǎn)房親戚用。攝影器材可以考慮，但是1500元好像買(mǎi)不到什么好貨啊……我們的原則是要么全部都買(mǎi)一樣的，要么別買(mǎi)。想來(lái)想去不知道買(mǎi)什么，就只有上來(lái)請(qǐng)教大家了。

    很多企業(yè)的預(yù)算管理存在類似現(xiàn)象：“許多人感慨，預(yù)算管理的弊病是管得不好還不如不管，比如，今年的招待費(fèi)花了6萬(wàn)元，明年預(yù)算，財(cái)務(wù)打算給我多少招待費(fèi)？怎么也得給8萬(wàn)吧？到了十一月份花了5.5萬(wàn)元，剩下2.5萬(wàn)元怎么辦？年底肯定花掉，年初搶指標(biāo)，年末搶花錢(qián)，預(yù)算不但沒(méi)有起到控制費(fèi)用的目的，相反，成為誘導(dǎo)費(fèi)用擴(kuò)張的重要手段。”

    誤區(qū)一：費(fèi)用考核等于預(yù)算控制

    “不管預(yù)算管理的形式如何，深入許多企業(yè)的內(nèi)部，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理效率很低，到了會(huì)計(jì)那里，都是既成事實(shí)的東西，你說(shuō)那‘茅臺(tái)酒’不該喝，我已經(jīng)喝完了，你怎么管？你就是管上天，酒已經(jīng)下肚，不能再變回錢(qián)來(lái)。你發(fā)現(xiàn)管理使不上勁兒，為什么？問(wèn)題的關(guān)鍵是事后，既成事實(shí)的被動(dòng)管理。”溫兆文對(duì)一些企業(yè)的預(yù)算管理直搖頭。

    企業(yè)預(yù)算指標(biāo)如何真正起到目標(biāo)導(dǎo)向作用，以減少搶指標(biāo)、討價(jià)還價(jià)的行為，是管理層非常撓頭的事情，新疆屯河集團(tuán)有限責(zé)任公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部沈麗萍部長(zhǎng)認(rèn)為：“大多數(shù)人認(rèn)為，對(duì)管理費(fèi)用實(shí)施預(yù)算管理的主要目的就是通過(guò)預(yù)算控制費(fèi)用，使費(fèi)用支出不超過(guò)預(yù)算，很多企業(yè)都規(guī)定了管理費(fèi)用超支或節(jié)約的獎(jiǎng)懲辦法�？墒窃谌�面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中存在不少問(wèn)題和誤區(qū)，重點(diǎn)不在于企業(yè)有無(wú)預(yù)算管理制度，正確的做法是采用零基管理的方法，進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)，應(yīng)首先看其中管理活動(dòng)是否按質(zhì)完成，重在預(yù)算管理是否有效實(shí)施和落實(shí)。預(yù)算指標(biāo)定在什么位置，預(yù)算編報(bào)單位基本上心中有數(shù)，但由于信息的不對(duì)稱，管理層往往無(wú)法合理確定比較可行的方案。”

    誤區(qū)二：層層簽字即有效預(yù)算

    “我在一家企業(yè)看到，報(bào)銷一筆20元錢(qián)的出租費(fèi)，從報(bào)銷單遞出去，到錢(qián)拿到手，需要一個(gè)半月，結(jié)果你看到報(bào)銷單上有十一個(gè)人簽字，我們對(duì)這十一個(gè)簽字人進(jìn)行走訪，問(wèn)他們?yōu)槭裁春炞�？我發(fā)現(xiàn)，第一個(gè)簽字的人，對(duì)這筆費(fèi)用是否應(yīng)該報(bào)銷還能有明確判斷，越往后，越?jīng)]有判斷依據(jù)，但是又不能不簽字，所以看到前面人簽字，自己也就簽字，官兒越大，越不知道自己在簽啥，只是字，越簽越漂亮。”溫兆文談了自己的親身感受。

    一位通訊業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人李經(jīng)理對(duì)全程管理很是排斥：“全年的目標(biāo)和指標(biāo)都有了，還管我干什么？承包要落到實(shí)處，事后過(guò)過(guò)目就可以啦，全面預(yù)算管理就是全面否定過(guò)程管理。”

    在發(fā)達(dá)國(guó)家，CPA一般都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所做事，企業(yè)很少雇傭他們，因?yàn)樗麄儾簧瞄L(zhǎng)進(jìn)行“過(guò)程算賬”，企業(yè)會(huì)大量雇用“管理會(huì)計(jì)師”，如何為企業(yè)算好預(yù)算這筆賬，是每一個(gè)管理會(huì)計(jì)所不能逃避的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)怎樣看待預(yù)算？話到這里，榮勝達(dá)公司的陳平會(huì)計(jì)對(duì)記者發(fā)牢騷：“預(yù)算管理累死人，費(fèi)力不討好，上面批評(píng)，下面應(yīng)付，真是沒(méi)辦法，預(yù)算似乎是財(cái)務(wù)部門(mén)自己的事。”

    為何老板、會(huì)計(jì)、員工都很累？“預(yù)算控制成了一些企業(yè)內(nèi)部低效率的預(yù)算游戲，怎樣合理控制，是一個(gè)很大的學(xué)問(wèn)，你是在企業(yè)建立一個(gè)官僚機(jī)構(gòu)，還是一個(gè)充滿活力、高效有序的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)？”溫兆文說(shuō)。