隨著產(chǎn)品技術(shù)壁壘的逐漸消失,同行業(yè)競爭的日趨激烈,企業(yè)無論大小,產(chǎn)品或服務(wù)無論簡單或復雜,客戶服務(wù)都已經(jīng)成為企業(yè)參與競爭的法寶。因此國內(nèi)企業(yè)面臨著客戶服務(wù)競爭的挑戰(zhàn)。
有效衡量客戶服務(wù)滿意度是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。多數(shù)企業(yè)都在通過客戶滿意度調(diào)查問卷、客戶服務(wù)監(jiān)督體系等方式不斷地衡量企業(yè)的客戶服務(wù)滿意度,然而通過這些方式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果的有效性又怎樣呢?一項研究結(jié)果表明:
4%的不滿意客戶會向你投訴;96%的不滿意客戶不會向你投訴但是會將他的不滿意告訴16~20個人。
這個結(jié)果告訴我們,作為一個企業(yè),要想有效地提升客戶服務(wù)的滿意度,首先需要能夠準確地衡量客戶服務(wù)的滿意度。
什么是真正的客戶服務(wù)滿意度?客戶個人對于服務(wù)的需求和自己以往享受服務(wù)的經(jīng)歷再加上自己周圍的對于某個企業(yè)服務(wù)的口碑構(gòu)成了客戶對于服務(wù)的期望值。
作為企業(yè),在為客戶提供服務(wù)的時候也在不斷地去了解客戶對于服務(wù)的期望值是什么,而后根據(jù)自己對于客戶期望值的理解去為客戶提供服務(wù)。然而,在現(xiàn)實中,企業(yè)對于客戶期望值的理解和所提供的服務(wù)與客戶自己對于服務(wù)的期望值有時存在著某種差距,可能的情況有五種:客戶對于服務(wù)的期望值與企業(yè)管理層對于客戶期望值的認知之間的差距;企業(yè)對于客戶所做出的服務(wù)承諾與企業(yè)實際為客戶所提供的服務(wù)質(zhì)量的差距;企業(yè)對客戶服務(wù)質(zhì)量標準的要求和服務(wù)人員實際所提供的服務(wù)質(zhì)量之間的差距,很多企業(yè)都曾經(jīng)通過服務(wù)體系的認證,并有著一整套服務(wù)規(guī)范和標準流程,但是服務(wù)人員在執(zhí)行的過程中,服務(wù)質(zhì)量往往會與企業(yè)的要求存在差距;企業(yè)管理層對于客戶期望值的認知與企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量標準之間的差距;客戶對于企業(yè)所提供的服務(wù)的感受與客戶自己對于服務(wù)的期望值之間的差距,而這種差距的大小是可以衡量的,這就是客戶服務(wù)的滿意度。
衡量客戶服務(wù)質(zhì)量的五大要素——RATER指數(shù)。全美最權(quán)威的客戶服務(wù)研究機構(gòu)美國論壇公司投入數(shù)百名調(diào)查研究人員用近十年的時間對全美零售業(yè)、信用卡、銀行、制造、保險、服務(wù)維修等十四個行業(yè)的近萬名客戶服務(wù)人員和這些行業(yè)的客戶進行了細致深入的調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)一個可以有效衡量客戶服務(wù)質(zhì)量的RATER指數(shù)。
RATER指數(shù)是五個英文單詞的縮寫——分別代表reliability(信賴度),assurance(專業(yè)度),tangibles(有形度),empathy(同理度),responsiveness(反應度)。而客戶對于企業(yè)的滿意程度直接取決于RATER指數(shù)的高低。
信賴度:是指一個企業(yè)是否能夠始終如一地履行自己對客戶所做出的承諾,當這個企業(yè)真正做到這一點的時候,就會擁有良好的口碑,贏得客戶的信賴。
專業(yè)度:是指企業(yè)的服務(wù)人員所具備的專業(yè)知識、技能和職業(yè)素質(zhì)。包括:提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力、對客戶的禮貌和尊敬、與客戶有效溝通的技巧。
有形度:是指有形的服務(wù)設(shè)施、環(huán)境、服務(wù)人員的儀表以及服務(wù)人員對客戶的幫助和關(guān)懷的有形表現(xiàn)。服務(wù)本身是一種無形的產(chǎn)品,但是整潔的服務(wù)環(huán)境、餐廳里為幼兒提供的專用座椅、麥當勞里帶領(lǐng)小朋友載歌載舞的服務(wù)小姐等等,都能使服務(wù)這一無形產(chǎn)品變得有形起來。
同理度:是指服務(wù)人員能夠隨時設(shè)身處地地為客戶著想,真正地同情理解客戶的處境,了解客戶的需求。
反應度:是指服務(wù)人員對于客戶的需求給予及時反應并能迅速提供服務(wù)的愿望。當服務(wù)出現(xiàn)問題時,馬上回應、迅速解決能夠給服務(wù)質(zhì)量帶來積極的影響。作為客戶,需要的是積極主動的服務(wù)態(tài)度。
經(jīng)過美國論壇公司的深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),對于服務(wù)質(zhì)量這五個要素的重要性的認知,客戶的觀點和企業(yè)的觀點有所不同:
客戶認為這五個服務(wù)要素中信賴度和反應度是最重要的。這說明客戶更希望企業(yè)或服務(wù)人員能夠完全履行自己的承諾并及時地為其解決問題。而企業(yè)則認為這五個服務(wù)要素中有形度是最重要的。這正表明:企業(yè)管理層對于客戶期望值的認知與客戶對于服務(wù)的期望值之間存在著差距。
至此,我們可以看出客戶服務(wù)的滿意度與客戶對服務(wù)的期望值是緊密相聯(lián)的。企業(yè)需要站在客戶的角度不斷地通過服務(wù)質(zhì)量的五大要素來衡量自己所提供的服務(wù),只有企業(yè)所提供的服務(wù)超出客戶的期望值時,企業(yè)才能獲得持久的競爭優(yōu)勢。