工程項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進行有效的計劃、組織、 控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實 現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學的管理活動。項目管理是一 次性行為,其管理對象只有一個工程項目,且將隨著項目建設的完成而 結束其歷史使命。在施工期間,項目成本能否降低、有無經(jīng)濟效益,得失均在此一舉,有很大的風險性。為促使項目必盈不虧,成本控制不僅必要,而且必須做好。
1 工程項目成本管理中存在的主要問題
(1) 沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
成本管理 體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施 工企業(yè)總經(jīng)理負責,各業(yè)務部門主管及管理人員都需有相應的責任、權 利及利益分配等相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目 成本管理體制,很多不能很好地將責權利三者結合起來。有些項目部簡 單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管 理體系;這會在一定程度上挫傷工作人員的積極性,不利于進一步的技 術開發(fā),也就不利于工程項目的成本管理與控制。
(2)忽視工程項目質量成本的管理和控制
長期以來,我國施工企業(yè) 未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,或者過于強調(diào)工程質 量,而對工程成本關心不夠,或者片面追求經(jīng)濟效益而忽視質量。前者工 程質量雖然有較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使 經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;后者利潤指數(shù)可能很高,但因質量 上不去,會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成 本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響。
(2) 忽視工程項目工期成本的管理和控制。
工期目標是工程項目管理 三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。 工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。有些 施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,特別是對工期與成本的關系很少進行深 入研究,盲目地趕工期要進度,勢必造成工程成本的額外增加。
(3) 項目管理人員經(jīng)濟觀念不強。
多數(shù)施工企業(yè)項目部普遍存在一 種現(xiàn)象,項目部各部門間缺乏橫向溝通。即在項目內(nèi)部,技術部門只負責 技術和質量;計劃部門只按工程進度計價,不管質量是否合格;物資部門 只負責材料的采購及進場點驗。表面上看似乎職責分明,但技術部門為 了保證工程質量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會增大成本;而 物資部門若一味采購高強高價材料,即使材料使用沒有一點浪費,成本 還是降不下來。
2: 工程項目成本管理對策
(1) 建立責權利相結合的成本管理體制。
對成本管理體系中的每個 部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,確 保充分有效地履行職責。同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組人員在成本 控制中的績效進行定期檢查和考核,實行有獎有罰,徹底打破干好干壞 一個樣,干多干少一個樣的格局。
(2) 從質量成本管理上要效益
質量成本管理的目標是使 4 類質量成本綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求 的提高會逐漸增加。質量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質量的提高也會 有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大, 隨著產(chǎn)品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必然能找 到一個質量成本最低的理想點。項目部應正確處理質量成本中幾個方面 的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到 設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。