透視:民營企業(yè)員工關(guān)系管理的誤區(qū)
筆者在長期的管理咨詢過程中發(fā)現(xiàn):我國很多民營由于對員工關(guān)系管理缺乏系統(tǒng)的認識,在處理員工關(guān)系過程中存在一些明顯的誤區(qū)。
誤區(qū)(一):員工離職就是背叛公司
在現(xiàn)代勞動用工市場化的環(huán)境下,企業(yè)可以根據(jù)實際需要來選擇合適的員工,員工也可以根據(jù)自己的職業(yè)特長和職業(yè)偏好選擇自己合適的公司,從而實現(xiàn)整個社會的人力資源優(yōu)化,所以員工離職是一種正常行為。但是很多民營企業(yè)的管理者對此缺乏正確的認識,認為員工離職就是背叛公司,不管什么原因,而很少反思企業(yè)本身存在的問題。在他們看來,企業(yè)辭退員工是合理的,但是員工在合同期內(nèi)如果要離職,肯定會遭到管理者的不理解和拒絕,甚至會引起相應的糾紛。
誤區(qū)(二):員工關(guān)系管理就是防止員工流失
現(xiàn)代人力資源管理體系下“員工關(guān)系管理”的內(nèi)涵非常豐富,包括實現(xiàn)人員與崗位匹配、員工發(fā)展、員工激勵和有效溝通等工作。但是“員工關(guān)系管理”在很多民營企業(yè)管理者眼里還是一個陌生的字眼,遠遠沒有“工作計劃”、“績效考核”等工作那樣被受到重視,甚至極端地理解為員工關(guān)系管理就是防止員工流失。在企業(yè)發(fā)展良好員工隊伍比較穩(wěn)定時,根本就不會想到還要做什么員工關(guān)系管理工作,等到發(fā)現(xiàn)下屬員工積怨較多甚至紛紛離職的時候,才想起平時怎么沒有重視員工關(guān)系管理工作。
誤區(qū)(三):員工關(guān)系管理是人力資源管理部門的職責
在很多民營企業(yè)的管理者看來,人力資源管理工作是人力資源管理部門的事情,所以員工關(guān)系管理自然也就是人力資源管理部門的事情了。這些管理者平時沒有承擔人力資源管理工作責任的勇氣,不了解下屬的工作狀態(tài),不關(guān)心下屬的生活問題,等到員工關(guān)系緊張或者發(fā)生沖突時,才感覺到束手無策,進而就把問題拋給人力資源管理部門。人力資源管理部門有限的人力在承擔起整個公司的員工關(guān)系管理時顯得力不從心,而且對于基層的實際狀況并不十分了解,所以往往只能充當“消防員”的角色,簡單機械地通過政策手段或者法律手段來進行“救火”,加上在處理沖突時溝通不足,很容易導致沖突不斷地升級。
建議:改善民營企業(yè)員工關(guān)系“五步曲”
改善員工關(guān)系是現(xiàn)代人力資源管理的重要目標之一,但是員工關(guān)系管理不像招聘培訓績效薪酬等人力資源工作那樣具體,而是貫串于人力資源的各項管理工作中。所以,改善員工關(guān)系沒有什么秘訣,不同的企業(yè)面臨不同的環(huán)境,在改善員工關(guān)系上也是面臨不同的問題。但是,共同的要求是要踏踏實實做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作,一般來講,改善企業(yè)員工關(guān)系少不了以下五個步驟。
步驟(一):倡導“以人為本”的人力資源管理理念
改善員工關(guān)系管理,首先要樹立“以人為本”的管理理念。現(xiàn)代人力資源管理理念視人力為資源,認為人力資源是一切資源中最寶貴的資源。認為企業(yè)的發(fā)展與員工的職業(yè)能力的發(fā)展是相互依賴的,企業(yè)鼓勵員工不斷的提高職業(yè)能力以增強企業(yè)的核心競爭力,而重視人的職業(yè)能力必須先重視人本身,把人力提升到了資本的高度,一方面通過投資人力資本形成企業(yè)的核心競爭力,同時,人力作為資本要素參與企業(yè)價值的分配,F(xiàn)代企業(yè)和員工不應該再是一種簡單的雇傭關(guān)系,而應該是一種共贏的合作關(guān)系,開發(fā)人力資源可以為企業(yè)創(chuàng)造價值,企業(yè)應該為員工提供一個有利于價值發(fā)揮的公平環(huán)境,給員工提供必要的資源,賦予員工責任的同時進行相應的授權(quán),保證員工在充分的授權(quán)內(nèi)開展自己的工作,并通過制定科學有效的激勵機制來調(diào)動員工的積極性,在對員工能力、行為特征和績效進行公平評價的基礎(chǔ)上給予相應的物質(zhì)激勵和精神激勵,激發(fā)員工在實現(xiàn)自我價值的基礎(chǔ)上為企業(yè)創(chuàng)造價值。
步驟(二):構(gòu)建多角度的員工關(guān)系管理體系
員工關(guān)系管理事關(guān)企業(yè)發(fā)展,涉及廣大員工切身利益,影響每個部門工作業(yè)績與效益,是一項全局性和系統(tǒng)性的工作。公司領(lǐng)導要從企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),主動承擔好員工關(guān)系管理的領(lǐng)導責任,盡快成為創(chuàng)造和諧員工關(guān)系的倡導者和建設(shè)者。各級管理人員作為人力資源管理工作的直接執(zhí)行者,要執(zhí)行好公司人力資源政策和制度,將下屬員工的發(fā)展作為重要職責,營造寬松的工作氛圍,加強人才培養(yǎng),注重能力提升,努力完成好團隊的工作目標,創(chuàng)建良好的員工關(guān)系。人力資源部門作為員工關(guān)系管理政策的制定者與執(zhí)行的監(jiān)督者,要大力推進公司人力資源管理制度的優(yōu)化,幫助和指導各級管理者做好各項人力資源管理工作,從而實現(xiàn)員工關(guān)系不斷優(yōu)化。
步驟(三):建立全方位的員工激勵機制
研究表明,企業(yè)員工對工作現(xiàn)狀不滿是導致員工關(guān)系緊張的主要因素,而提升員工的工作滿意度需要建立全方位的員工激勵機制。有效的激勵機制不僅包括薪酬物資激勵,還應該包括培訓、職業(yè)發(fā)展和榮譽等非物資激勵。
強化薪酬激勵。薪酬激勵是最基本也是最有效的激勵機制,包括工資、獎金、福利等方式。企業(yè)在制定薪酬激勵政策時要體現(xiàn)“兩個公平”原則:對外要保證企業(yè)的薪酬水平與市區(qū)域內(nèi)和行業(yè)內(nèi)其他類似企業(yè)相比具有競爭力,實現(xiàn)“外部公平”;對內(nèi)要保證員工的薪酬水平要體現(xiàn)個人崗位價值、工作能力、工作績效等付酬因素,實現(xiàn)“內(nèi)部公平”。