出資人如何監(jiān)控企業(yè)財務
出資人監(jiān)管的對象和范圍是其全資、控股企業(yè);出資人是企業(yè)當然的財保務監(jiān)管機構;監(jiān)管的總體方式以監(jiān)管機構審批備案和向監(jiān)管對象——企業(yè)派駐監(jiān)管特派員相結合為宜;監(jiān)管的內容主要有資金、資產、費用、收入及利潤分配、財務報告五大項。
資金監(jiān)管
(一)籌資 當企業(yè)擬實施下列籌資行為時,應分別報特派員、監(jiān)管機構同意或備案:
1、采取吸收合并等籌資方式,導致改變企業(yè)股本結構肘,事前須經監(jiān)管部門同意,然后提交股東大會批準。
2、接受非貨幣資金投資,須由資產評估機構進行評估,并經監(jiān)管部門會同同級國資部門確認。
3、用資產抵押方式向外舉債籌資,全資企業(yè)無論數(shù)額大小,應報監(jiān)管部門同意;上市公司絕對額超過凈資產5%,非上市公司超過凈資產2%的,在提交股東大會批準之前,先征得監(jiān)管部門批復同意;上市公司在凈資產5%以下,非上市公司在凈資產2%以下的資產抵押貸款,由企業(yè)董事會決定,并報監(jiān)管部門備案。
(二)資本金 未經企業(yè)股東大會批準,企業(yè)不得隨意變更股本結構。企業(yè)資本金的增減變動,籌資及法定重估中資本公積金的增減變動,彌補虧損引起盈余公積金的變動等.經監(jiān)管部門同意后,提交股東大會批準。
(三)消費資金 控股企業(yè)各項消費資金的使用,應編制項目預算和開支計劃,由董事會審批并報監(jiān)管部門備案;全資企業(yè)項目預算和開支計劃,應報監(jiān)管部門審批。
(四)運營資金 各企業(yè)要按照生產經營、固定資產投資、對外投資、生活福利等,分類按季編制資金運營預算,企業(yè)重大資金使用計劃,應報監(jiān)管部門備案。
(五)其他 監(jiān)管機構在對企業(yè)財務行為進行監(jiān)管時,為確保出資人和企業(yè)的利益,為個業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,任何部門和單位對企業(yè)的收費、罰款和攤派,必須經特派員復核、簽批,凡無合法依據(jù)、標準的收費、罰款和攤派,企業(yè)一律不得支付;為確保企業(yè)資金的安全,對無效合同,無合法憑證、無合規(guī)手續(xù)的會計事項,有權要求企業(yè)不能對外支付現(xiàn)金(包括支票、匯票等)。
資產監(jiān)督
(一)損失的核銷、壞賬準備金的提取比例、存貨計價辦法、固定資產折舊方法、年限等重要會計政策
企業(yè)損失的核銷方法、外帳準備金的提取比例、存貨計價辦法、固定資產折舊方法、年限等重要會計政策須經特派員審批;財務管理制度的變更,必須在年度終止前提出變更申清,說明變更的原因和理由,經監(jiān)管部門同意,報本級政府批準。
(二)擔保 企業(yè)一般不得對外提供借貸款擔保,確需提供擔保的,應根據(jù)《擔保法》要求相關企業(yè)提供反擔保。對外擔保金額,全資企業(yè)無論數(shù)額大小,應報監(jiān)管機構批準;上市公司擔保額超過凈資產5%時,非上市公司超過凈資產2%時,在提交股東大會批準之前,應先征得監(jiān)管機構同意;上市公司在凈資產5%以下,非上市公司在凈資產2%以下時,由企業(yè)董事會決定并報監(jiān)管機構備案。
(三)對外投資 全資企業(yè)所有對外投資和項目投資,應報監(jiān)管機構批準;上市公司絕對額超過凈資產5%,非上市公司絕對額超過凈資產2%的對外投資和項目投資,應在召開股東大會之前,征得監(jiān)管機構同意;上市公司在凈資產5%以下,非上市公司在凈資產2%以下對外投資和項目投資,由企業(yè)董事會決定并報監(jiān)管機構備案?毓善髽I(yè)非生產性固定資產單項投資超過100萬元的必須事先征得監(jiān)管機構同意。
各企業(yè)對外投資必須按年度分項目編制投資損益明細表,反映企業(yè)各項對外投資取得的收益或發(fā)生的損失。
(四)損失及固定資產處理 企業(yè)生產經營過程中發(fā)生的固定資產、流動資產的盤虧、毀損、報廢等凈損失,應區(qū)別不同情況依據(jù)盤存記錄、技術單位的品質鑒定或社會中介機構審計報告,經部門負責人審核、財務部 門審查提出意見,報企業(yè)法定代表人和特派員審批處理,計入當期損益;全資企業(yè)還需由主管財政機關在決算批復時一并審批。
成本費用的監(jiān)管
(一)業(yè)務招待費 監(jiān)督企業(yè)建立業(yè)務招待費預決算制度和財務審核制度,在財務制度規(guī)定的控制比例內據(jù)實列支。企業(yè)制定的有關業(yè)務招待費開支辦法和標準應報監(jiān)管機構備案。
(二)遞延資產 監(jiān)督企業(yè)按國家規(guī)定的項目列示遞延資產,分期處理。對確需轉入遞延資產的有關費用支出,必須將新增項目的名稱、金額、攤銷計劃報市監(jiān)管機構同意,全資企業(yè)還需報主管財政機關審批,否則,不得列入遞延資產。
(三)固定資產竣工入賬 監(jiān)督企業(yè)及時辦理固定資產竣工決算手續(xù)。已經交付使用但沒有辦理竣工驗收的已完工項目,應按暫估伙計入固定資產價值,并按規(guī)定提取折舊。已經整體交付使用的固定資產,無論是否辦理竣工決算手續(xù),一律按生產經營用固定資產管理核算,其借款利息和匯兌損益,必須按規(guī)定計入財務費用,不得計入在建工程成本,也不得列入待攤費用和遞延資產。
(四)待攤和預提費用 企業(yè)根據(jù)具體情況確定的預提費用項目及標準,需報特派員審批,并報監(jiān)管部門備案。預提數(shù)額與實際數(shù)額發(fā)生差異時,應及時調整提取標準,多提數(shù)額應在年終沖減成本費用,需要保留余額的應在年度財務報告中予以說明。
收入、利潤及其分配的監(jiān)管 被監(jiān)管企業(yè)應嚴格按《公司法》、《企業(yè)財務通則》、企業(yè)章程和其他有關規(guī)定合理界定收入,準確核算利潤,按規(guī)定程序實施利潤分配。
監(jiān)管機構對企業(yè)收入、利潤實現(xiàn)的真實性和稅后利潤分配的合理性進行監(jiān)督管理。
財務報告的監(jiān)管
企業(yè)應按月、季和年度向監(jiān)管機構報送財務決算報表和有關財務報告,年度財務決算報表還應同時報送注冊會計師的審計報告。
監(jiān)管機構對企業(yè)法定代表人實行離任審計制度。企業(yè)法人代表離任,須由監(jiān)管部門委托社會中介機構進行離任審計。
按照新《會計法》規(guī)定,企業(yè)董事長(國有業(yè)業(yè)廠長)、總經理和企業(yè)財務人員對財務報表的真實性、合法性負責。對弄虛作假、隱瞞真實財務狀況和經營成果的,監(jiān)管機構將依照有關法規(guī)對有關責任人進行相應處理。