一個公司要搞好,關鍵是抓好經(jīng)營管理,而財務管理又是經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,這一點似乎已經(jīng)不會再有疑義。財務管理活動涉及企業(yè)內(nèi)部的各個方面,對公司的整體利益、每個企業(yè)員工的個人利益都產(chǎn)生一定的影響。它是一項滲透性很強的管理工作,必然成為企業(yè)管理中矛盾的聚合點,而財務主管作為財務管理行為的執(zhí)行者則處于矛盾的交織中,工作難度和工作要求都很高,他的工作優(yōu)劣、工作效率,不僅影響到本部門,還可能決定整個公司的效率。因此,一個真正稱職的財務主管不僅要有過硬的專業(yè)知識,還要有解決問題、處理矛盾的能力,寬闊的胸懷和容人容事的氣度。
其中,如何處理好和與其他各職能部門的關系,得到他們的理解與支持,是一個財務主管的基本素質(zhì)之一。財務主管要處理好的關系主要有:
1、與本部門的關系
對于中小企業(yè),會計機構與財務管理機構通常都是合而為一的,而作為較大型的企業(yè),財務經(jīng)理可能就是幾個科(會計科、成本科、資金科等)的“總頭領”。因此,財務主管首先必須要掌握會計知識。會計是一門不斷發(fā)展變化,專業(yè)性很強的學科。近幾年來,我國會計改革的步伐非?,對會計人員的職業(yè)技能要求也越來越高。如果財務主管不能首先理解、吃透新的會計標準,就無法統(tǒng)領本部門的會計人員做好會計工作,無法使會計賬目真正成為財務管理的語言和基本信息來源。因此,作為一個財務主管不僅要本身具有嫻熟的會計技能,還要能帶領本部門的財務人員不斷學習新的會計知識,提高專業(yè)技能,從而保證會計工作的優(yōu)質(zhì)、高效。
其次,財務主管又應該是財務管理的專家,對于公司的現(xiàn)金管理、資金籌集、成本分析、信貸管理、股息分配等都應有一個預測、分析、提出改進意見和措施的能力。同時,一個稱職的財務主管更應具有當家理財?shù)哪芰,成為決策層的好參謀、好助手。
2、與生產(chǎn)、銷售部門的關系
生產(chǎn)和銷售是企業(yè)經(jīng)營過程中的兩個主要環(huán)節(jié),也是企業(yè)生存的“生命線”。財務主管必須熟悉本公司的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務流程和管理情況,這包括了整個生產(chǎn)循環(huán)和銷售與收款循環(huán)過程。財務主管應協(xié)助生產(chǎn)、銷售部門主管計算生產(chǎn)成本,分攤費用,核算銷售成本,計算應付工薪,制定信用政策,建立銷售收款制度,并定期考核執(zhí)行情況。此外,財務主管還要幫助生產(chǎn)、銷售部門制定合理的績效考核獎勵指標,以保證生產(chǎn)計劃、銷售及收款計劃的完成。
3、與采購部門的關系
會計人員應當掌握本公司的生產(chǎn)經(jīng)營能力,技術設備條件,根據(jù)掌握的會計信息,隨時了解公司庫存、設備情況來幫助采購部門制定合理的經(jīng)濟批量和合理的備用量,以便節(jié)省庫存費用,提高經(jīng)濟效益。一般說來,倉儲部門總希望多儲備一些庫存,以免供應斷檔或脫銷,在向采購部門提出采購要求時,不一定會考慮經(jīng)濟性和資金的可調(diào)度能力。而財務主管必須從公司全局利益出發(fā),幫助采購部門主管制定更科學更合理的采購計劃,積極取得采購部門主管的支持與配合。
4、與其他部門的關系
與各職能部門的關系協(xié)調(diào)其實就是處理好責、權、利、效之間的矛盾。所以財務主管也要本著職業(yè)行為規(guī)范,處理好與一切相關部門的關系,以促使企業(yè)經(jīng)濟活動健康發(fā)展。