有時候,公司管理不規(guī)范、運作混亂自有好處,在特定的階段里,只有殘缺才是美。
作為個體的集合,組織就如一個大樹林,不同的鳥兒聚在其中,構(gòu)成了一個復(fù)雜的生態(tài)環(huán)境。面對于此,有效管理決不是一個單純過程,它應(yīng)當(dāng)具有針對性、包容性和靈活性,否則,管理就喪失了它的本質(zhì)意義。
水至清則無魚
有一個故事:在日本的一家動物園,有位飼養(yǎng)員特別愛干凈,對動物也特別有愛心,每天都把小動物住的小屋打掃得干干凈凈。結(jié)果呢,那些小動物一點也不領(lǐng)他的情,在干凈舒適的環(huán)境里,動物們開始慢慢萎靡不振了,有的厭食消瘦,有的生病拒食,有的甚至死了。原因是什么?后來,通過觀察才發(fā)現(xiàn),那些動物都有自己的生活習(xí)性,有的喜歡聞到那混濁的騷氣,有的看到自己的糞便反而感到安全等等。這個故事就說明了一個道理,有效的管理必須針對組織內(nèi)個體的需求,包容個體的差異性,并在此基礎(chǔ)上靈活應(yīng)對、多元管理。假如像故事中的飼養(yǎng)員那樣,無視個體的差異,一味求看似完美的統(tǒng)一,這樣的組織最終一定會因抹殺了個體的個性而導(dǎo)致組織的解體或僵死。
作為組織的一個類型,企業(yè)就其性質(zhì)而言,一方面具有經(jīng)濟屬性,唯求其利;另一方面有具有社會屬性,即企業(yè)也是由具有不同性格、不同需求、不同地位、不同生活經(jīng)歷和習(xí)慣的,活生生的“人”組合在一起;不可否認(rèn),社會的混合性、庸俗性、復(fù)雜性同時被包容其中,構(gòu)成了這個復(fù)雜的組織環(huán)境?梢韵胂螅谶@個環(huán)境里,祈求一個稱心如意的狀態(tài),達到一個理想的完美境界,幾乎是異想天開。僅舉公司電話私用現(xiàn)象:70%的電話可能在被私人占用,你若想根除的話,可能你要被先根除。倒不如實實在在根據(jù)人們的習(xí)性和人的不同需求,因勢利導(dǎo),逐步改善,平和穩(wěn)健,力求降低私用率罷了。
俗話說得好,水至清則無魚。魚缸里的水雖然清澈見底,但生長在其中的魚長不大,活不長。江海的水雖然混濁,卻能夠容納更多更大的魚。從管理學(xué)的原理來看,組織的方方面面留有余地,互存不良,反而順理成章,和諧有序。當(dāng)你想水清一點,不妨渾一點;想圖快一點,不如慢一點;想求好一點,不如差一點,這可能就是殘缺美在管理實踐中的表現(xiàn)吧。
管理的重心則在于培育企業(yè)的自我凈化能力
但是否由于組織內(nèi)個體的差異性、整體的不完美性客觀存在,管理者追求改善的努力就會一無“適”處了呢?其實不然。管理的有效性恰恰體現(xiàn)在通過管理,使組織具備自我凈化、自我改善的功能上。
記得上小學(xué)的時侯,每天都要經(jīng)過一條小河。每到傍晚,那里的村民,不管男女老少都會聚在河邊,洗刷物件。到了夏天的時候,河濱里更是熱鬧,洗的洗、刷的刷、游的游,把河里的水搞得一片歡騰。每當(dāng)人們洗刷完畢離開河邊之時,河里已是混濁一片了?善孥E總是每天在發(fā)生。當(dāng)你第二天清晨再經(jīng)過那里的時候,你會驚喜地發(fā)現(xiàn),河水依舊是那么的寧靜和清澈!那時,幼小的我產(chǎn)生疑問:河里的水怎么會在清晨變得清澈、透明?后來,等自己大了,學(xué)到的知識多了,就自然明白了其中的道理:河水是活的,具有多種微生物的自我凈化能力。不能因為眼前一時的混濁,而把河廢掉,或者去做一些其他的無效之舉。
假如把一個健康的企業(yè)組織比作這條河的話,我想,管理者的職責(zé)不在于花更多的精力清除不良因素,而是任其適當(dāng)合理存在,管理的重心則在于培育企業(yè)的自我凈化能力。
在這一過程中,管理者首先應(yīng)該承認(rèn)并學(xué)會欣賞人與人之間與生俱來的差異性。企業(yè)的功能之一,就是包容員工多樣化的差異性,并將其揉合成一種向心力。比如在能力差異上,能力強的員工恰恰在能力較弱的員工那里獲得自信感,而能力差的員工又以能力強的員工為榮耀,并從中獲得安全感。雙方的差異性在日常工作中保持著一種彼此依賴和滿足的關(guān)系。如果在一個公司全都是“武林高手”的話,那么,就可能出現(xiàn)相互抵銷的消極現(xiàn)象。從管理實用的原理出發(fā),不妨有意或者無意地制造差異性,讓組織自然地進入一個有序磨合的狀態(tài)。
其次,管理者還應(yīng)學(xué)會巧妙利用組織成員彼此之間素質(zhì)的落差性。很多管理者都希望組織內(nèi)部的優(yōu)秀分子、純潔分子越多越好。“事實上,大概沒有比會聚優(yōu)秀人才于組織更可怕的事情。優(yōu)秀人才的負(fù)面效果,往往使組織更加僵化,更傾向于爭斗和本位主義。一般認(rèn)為非優(yōu)秀人才能起到中和作用。”這是日本經(jīng)濟學(xué)家屋太一先生在《組織的盛衰》中寫到的一段話。
著名漫畫家鄭辛遙有一幅耐人尋味的漫畫,題目上寫道:“若能把‘絆腳石’變成‘墊腳石’,你就是生活中的強者。”就公司內(nèi)部來說,難免有素質(zhì)不良人員,也會有難纏的人。如果把他們當(dāng)成倉庫里的爛蘋果一樣,挑出來,扔出去的話,一切都顯得簡單了。問題是,人的關(guān)系復(fù)雜性遠遠不能等同于挑出爛蘋果來的那么簡單,實際情況要復(fù)雜得多。倒不如換一種不扔的思維,發(fā)掘“絆腳石”成員的長處,從而使其變成“墊腳石”。
也要欣賞殘缺的美妙
前面曾說過,管理就是化腐朽為神奇的一門綜合藝術(shù)。其實,再落后的人,也有被尊重的渴望,也有發(fā)揮自己潛能的意識。問題在于如何找到發(fā)現(xiàn)他、改變他的通道。有的時候,偶然調(diào)換了一下工作崗位,或是領(lǐng)導(dǎo)給與一次恰當(dāng)?shù)馁澷p,無意之中就會把那個人身上內(nèi)在深處的可貴要素釋放出來,變成組織中的動力元素。柳傳志在談到處理不稱職人的時候,不盲目學(xué)習(xí)西方的那種簡單的辭退法,而是交給人事部門,尋求其他安排渠道。這樣做,正是在承認(rèn)人的差異性的基礎(chǔ)上,相信“天生我才必有用”的古訓(xùn),并積極為其尋找和搭建發(fā)揮自我優(yōu)勢的平臺。
管理者在認(rèn)同差異的同時,也要欣賞殘缺的美妙。沒了月亮的陰晴圓缺,我們就不可能欣賞到那些感嘆人生悲歡離合,聚散無常的或婉約、或豪放的詩句;而沒了問題的存在,管理也就失去了存在的必要性,組織也只會如一潭止水,平淡無奇,我們今天也就無從去高談闊論那些或讓人激動、或使人懶惰的管理案例了。
既然殘缺是美,管理者就應(yīng)學(xué)會利用其“美”。有時在組織內(nèi)部故意制造一些摩擦,安插個別負(fù)面人物,目的是制造一些緊張,防止組織僵化;有的時候組織程序并不確定,然而在不確定的過程中反而容易出現(xiàn)生動創(chuàng)意和強勁動力,無怪乎創(chuàng)業(yè)期間的組織沖力最大,這就是殘缺的互合作用。
從自然規(guī)律來看,不同的音符,才有樂章的美妙;不同的落差,才有起伏的壯觀;不同的性格,才有生動的和諧;不同的所有,才有無盡的追求。
作為管理者不要被完美情結(jié)所困擾。完美是無止境的追求目標(biāo),一切都得從不完美開始,在不完美中進步。完美無極限,在你看來是完美的東西,換一個人、換一個時間,就是不完美了。奧林匹克精神是“更快、更高、更強”,如果換成“最快、最高、最強”,也就失去人們?yōu)橹床珚^斗的價值了。在管理上也是如此,過分追求完美就會陷入狹隘的陷阱。
在這點上,聯(lián)想柳傳志很有獨到之處,他在回答鳳凰電視臺記者提問時說過:“在我們這種情況下,計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)化的時候,環(huán)境本身是很惡劣。我曾說,不在改革中犯錯誤,因為大環(huán)境是這樣,我改造得了嗎?改造不了。改造不了我們不要動大環(huán)境,我們改造小環(huán)境。小環(huán)境還改造不了我不動了。我不要冒死去為了改造環(huán)境去犯別的方面的問題。我寧可等著。”他告訴我們,在管理過程中應(yīng)學(xué)會睜一只眼閉一只眼,容忍或?qū)捜菀恍┎煌昝垃F(xiàn)象的存在。
在管理實踐中,常能聽到員工抱怨公司管理不規(guī)范、運作混亂、組織架構(gòu)不清晰,其實有的時侯,混亂自有混亂的好處,只要心里有章法。在特定的階段里,只有殘缺才是美,才是最合理的。難得糊涂比格外精明更重要。古人有訓(xùn):水至清則無魚、人至察則無賢。
管理的最高境界不是完美,而是殘缺中的和諧!