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國(guó)際貨運(yùn)出口流程操作規(guī)范

發(fā)布:2007-6-18 10:50:05  來(lái)源: 阿里巴巴 [字體: ]

一、接受貨主詢(xún)價(jià)
    1、 海運(yùn)詢(xún)價(jià):
    ① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;
    ② 主要船公司船期信息;
    ③ 需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))
    2、 陸運(yùn)詢(xún)價(jià):(人民幣費(fèi)用)
    ① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;
    ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;
    ③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
    3、 不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。

二、接單(接受貨主委托)
   接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:
    1、 船期、件數(shù)
    2、 箱型、箱量
    3、 毛重
    4、 體積
    各項(xiàng)型最大體積為:( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
    1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
    1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
    1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
    1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;  MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
    5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
    6、 做箱情況,門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝

三、訂艙
    1、 繕制委托書(shū)(十聯(lián)單);
    制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。
    2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
    需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
    3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。

四、做箱
    1、 門(mén)到門(mén):
    填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。
    2、 內(nèi)裝:
    填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車(chē)班。
    3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)。

五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)
    1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。
    ① 需商檢
    ② 需配額
    ③ 需許可證
    ④ 需產(chǎn)地證
    ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
    ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn),其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn),核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
    ⑦ 需提供商會(huì)核價(jià)章
    2、 填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類(lèi),金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
   3、 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
    4、 備妥報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷(xiāo)單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
    5、 跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。
    6、 凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。

六、提單確認(rèn)和修改
    1、 問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式:
    ① 電放: 需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
    ② 預(yù)借(如可行):需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。
    ③ 倒簽(如可行):需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。
    *此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
    ④ 分單:應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
    ⑤ 并單:應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
    ⑥ 異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
    2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

七、簽單
   1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
    2、 是否需要手簽。

八、航次費(fèi)用結(jié)算
    1、 海運(yùn)費(fèi)
    ① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
    ② 到付(FREIGHT COLLECT)
    2、 陸運(yùn)費(fèi)
    ① 訂艙
    ② 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
    ③ 做箱(內(nèi)裝/門(mén)到門(mén))
    ④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:
    沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)
    商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
    1、 貨主自來(lái)取件的,需簽收
    2、 通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷(xiāo)單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)"等要素以備日后查證

十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷(xiāo)退稅單”

十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的,需更改并要提供如下資料:
    l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
    ① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
    ② 場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
    ③ 提單正本復(fù)印件兩張;
    ④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
    ⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)。
    2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)
    ① 船開(kāi)5天(工作日)內(nèi)沒(méi)能及時(shí)更正的:
    先交納罰款金3000-5000;
    貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list)
    貨主重新提供報(bào)關(guān)單
    提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)
    ② 船開(kāi)5天(工作日)內(nèi)更改的
    提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)
    正本、正確的報(bào)關(guān)單
    正本、正確的發(fā)票、裝箱單 

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